身体は一つ。担当の仕事は3か所で同時刻に開始
あるイベントに応援で出ることになった。実施１週間前に配られた運営マニュアルの担当表を確認したら、私の名前が３か所にあって、しかも同時刻に違う３か所でスタンバイしなければならない。
これは大変、どうなっている？とマニュアルをじっくり読み込んだが、やっぱり身体が３つないと無理だよなあ。
それぞれの昼食時間にお弁当の配給がある。
「頑張れば高級仕出し弁当が３つ手に入るかもしれない。なんとか３か所で同時に仕事をしてお弁当を３つ手に入れる方法はないか」とマニュアルを前に長時間腕組みをしていたら、
上司が「オカユさんなに悩んでいるの」と聞いてきた。
実はお弁当が３つ手に入りそうなんだけど、身体が３つ必要で、どうしようかな、と思っていたところです。と話したら、
「あのね、さっさと担当者に問い合わせしなさい」と叱られ、しかたなく担当者に「どうやら身体が３つほど必要です」とメールをした。
そしたら即返信が来て「ほんとにスミマセン。こちらのミスです」と担当を３つから１つに減らされてしまった。
お弁当も一人１つだって。
私の他にも身体が２つ必要な人や、あっちからこっちへ瞬間ワープが必要になってしまった人とかがいて、みんな混乱している。
このイベントの担当者、ほんとに大変そうだ。
まあでも、例えば「なに、このマニュアル間違いだらけ。私の担当が３つもあるよ。何考えてるの、当日これじゃ困るじゃない。しっかり業務の割り振り作ってよね」とクレームを言うこともできる。
もちろんその通りで、これでこのままいったら絶対に大失敗である。
でもクレームを入れるのもお気の毒な位、時間配分や人の手配が大変なイベントだし、さて自分だったらどこまでできるだろうか、と考えたら人の事を責めることはできないなあ。
こんな複雑なイベント、むしろ同情。もちろん完璧な準備をしたい。当日の失敗は許されないし。
でも当日わかって大パニックになるよりは、一週間前に色々と出てきてよかったよ。
当日スムーズな運営をするために漏れや修正の「洗い出し」をやっているんだな、と考えることにした。
実施１週間前に運営マニュアルが配られただけでも良しと思うよ。前回は配布されたのが２日前で、じっくりと読み込む間もなく当日を迎えた末に
「後は野となれ山となれ大パニック」
だった。懐かしや。
さて今回はどうなるかな。仕出し弁当は何かな。
